近年来,华阳集团持续建设完善阳光透明、便捷高效的物资采购电商平台,以满足采购合规与灵活性并重、集中管控与个性需求兼顾、信息安全与平台稳定并行的管理需求,进一步提升集团供应链管理水平。
2018年,华阳集团与京东达成战略合作,共同打造“京东慧采”平台,自此,华阳集团开启电商采购之路。
丰富的商品种类、便捷的采购流程、优质的售后服务、明显降低的采购成本……“京东慧采”平台成效凸显。上线万元,与京东商城比价,共节约30.98万元,总降幅4.1%。随后几年间,华阳集团办公用品类商品采购价格综合降幅达到9.1%。
2020年,华阳集团物资经销公司与纳思达合作,共同打造网上商城一站式采购服务平台,邀请京东、苏宁、鑫方盛等多家电商入驻,电商平台实现从单一到多元的转变。
“当时,商品管理逐步集中化,在办公用品全覆盖的基础上,将各类煤矿生产物资纳入,解决了煤矿生产用料个性化较强、一般电商平台无法精准满足需求的问题;区域化采购向全国统一大市场采购转变,购买单位可以全面比商、比质、比价;采购流程电子化让供应商管理更加精细化,还建立常态化采购质量监管机制。”华阳集团物资经销公司电商运营中心主任王毅说。
面对新的经营发展形势,华阳集团提出建设“自有电商平台”。华阳集团物资经销公司于2023年初启动“华阳电商平台3.0”项目,与阿里云公司合作,自主建设智慧供应链数字化平台。华阳电商平台3.0于2023年11月正式上线月全面推广。
从无到有、从有到优,如今,华阳集团电商采购逐步向智能化、数字化、高效化迈进。
打开华阳电商平台,能清楚地看到平台建设有运营端、商城端、供应商端等。采购单位通过商城端采购物资,供应商则在供应商端上线物资信息。华阳集团物资经销公司借助运营端对整个过程进行管理、提供服务。
“现在和过去最大的不同就是整个电商平台是完全自主管理的,供应商、商品、订单、售后、对账、结算、开票一系列环节,都自主可控。”华阳集团物资经销公司电商运营中心副主任米志伟说。
同时,华阳集团物资经销公司积极做好华阳电商平台全面推广工作,持续优化供应商、商品价格、质量、履约、验收等环节管理,提升运营管理能力。
华阳集团修订《电商采购管理实施细则》《华阳电商平台3.0基本规范(试行)》,构建与新平台设计规范契合的管理体系,优化电商采购管理流程,出台《建立电商品类扩展与自营商品调价联动机制的实施办法(试行)》,推动自营商品应招尽招,并对存量商品实施周期性价格复核,确保价格合理。
聚焦管理流PG电子娱乐心得程,华阳集团优化数字化验收流程,新增供应商签收单与实物图双凭证上传功能,实现验收环节全程影像留痕;优化外部电商准入方式,面向全国公开招标招商,促进市场化竞争。
华阳集团联合多部门实施“定期抽检+盲抽盲检”机制,确保商品质量上乘、价格公道;设立专业的售前、售后专线,推行跟单业务机制,跟踪处理超期未发货、未到货订单,实现订单闭环管理。
截至目前,华阳电商平台累计入驻采购单位214家,入驻供应商74家,发布商品16万件,采购订单总数量41174个,采购售后单总数量2733个,成交金额3.7亿元。
“过去整个采购过程时间有些长,现在平台订单一站式流转,从提报采购需求到送货验收基本10天内完成,采购效率大大提高。”米志伟表示。
降低采购成本也是华阳电商平台3.0运行以来的突出优势。通过电商采购业务集约化管理,华阳电商平台3.0增强了议价能力,使得采购单位能够享受到电商大客户的优惠价,物资采购单价显著下降。
2025年1至5月,京东等外部供应商订单官网价总额5696.74万元,平台采购总金额5176.87万元,平台节约金额519.87万元,节约率9.13%。
华阳集团将以“数据驱动、AI赋能、业采一体、安全可控”为核心,在电商平台的业务管理与系统建设上深耕细作,实现供应商“进、用、评、出”全周期管理,向所有采购用户提供更加卓越的服务体验和更加精细的管理支持,推动物资采购电商平台更高水平、更高质量发展。